往來款長期掛賬現象應引起重視

      近期，在審計中發現部分行政事業單位存在往來款長期掛賬未及時清理的現象。主要表現為：往來款項掛賬金額較大、賬齡較長、對確認的部分往來款項未進行賬務處理。這種現象的存在不僅影響了會計信息的準確性，不能真實反映單位的資產狀況，而且還影響財政資金使用績效，國有資產權益得不到切實維護，極易造成單位資產流失，其危害不容忽視。究其主要原因：
       一是財務管理意識薄弱，重視程度不夠。特別是在實行會計集中核算后，單位財務管理的依賴性有所增強。財會人員對清理往來款項認識不足、不積極主動外，還存在部門領導怕擔責任，領導干部調整調動，新官不理舊賬，使往來款項長期不清，并越滾越多，形成惡性循環。
       二是單位往來款項長期不清理，加之單位領導和財務人員變更、會計資料移交不完整等原因，致使一些往來款項發生的時間和內容連單位財務人員都解釋不清，導致現任財務人員無從下手清理。
       三是缺乏有效的制度監督和約束，對往來賬款未實行責任追究制，使有些往來款項未得到及時清理。
       對此審計建議：一要認真核查。逐筆逐項分析，尤其是對賬齡長、余額大，或余額不大但往來頻繁的非正常項目要具體分析，對有爭議的債權、債務要認真清理、查證、核實，明確債權關系。二要及時清理。要在核準數字，弄清情況，查明原因，分清責任，取得證據的基礎上，做到該收回的收回，該付出的付出，該列支的列支，該核銷的按規定程序報經有關部門批準后予以核銷，并進行賬務調整。三要增強意識。對長期掛賬，要求單位領導應高度重視，組織人員清理，對確實無法收回的呆賬、死賬，依照國家現行財務會計制度和清產核資有關規定進行處理。(包頭市審計局 李曉虹)