公交一卡通數據消費金額合計的兩種方法
公交一卡通公司會根據每月消費記錄統計某月某種類型的公交卡消費優惠后合計金額,向公交集團返還該費用。要驗證一卡通公司每個月或者每年返給公交集團的金額是否準確,現介紹兩種方法與大家分享。
一是根據日消費類日交易明細表(結算)計算得出。要熟悉日消費類日交易明細表(結算)關鍵字段中數字的含義,如卡類型字段中哪些數字是五折卡,交易類型字段中哪些數字是代表乘坐公交車的交易,錯誤標志中哪些數字是代表該交易是沒有錯誤的等。如果忽略任何一個條件限制,就得不出正確的結果。由于數據量較大,計算一次要花費較長時間,如果再因忽略某個條件而計算錯誤,不僅不容易找出計算結果和報表結果差距的原因,而且重新計算會浪費很多審計時間。如根據日消費類日交易明細表(結算)計算每天的合計金額,在去重的過程中僅僅去除了同一天重復的記錄,而很有可能存在某條交易記錄在相隔幾天或者幾個月的情況下又出現一次,這種情況很難發現。
二是根據歷年的匯總表計算得出。從匯總表計算和前者計算較為類似。從匯總表計算的優點是花費的時間較少,可以大大提高審計效率。因為匯總表是由日消費類日交易明細表(結算)進一步整合得到,所以審計人員要先驗證整合過程的準確性,才能進行下一步計算。了解整合的過程,僅憑我們的理解和猜測是不行的,要與一卡通公司負責這方面的技術人員及時溝通,仔細領會從日消費類日交易明細表(結算)到匯總表的腳本的含義,對于整合的過程是否符合公交一卡通交易實際。如整合的過程是否過濾出某些交易記錄,被過濾的這些交易記錄是否合理等。當然也有可能因溝通不暢而浪費很長的審計時間。(包頭市審計局 陳冬麗)
一是根據日消費類日交易明細表(結算)計算得出。要熟悉日消費類日交易明細表(結算)關鍵字段中數字的含義,如卡類型字段中哪些數字是五折卡,交易類型字段中哪些數字是代表乘坐公交車的交易,錯誤標志中哪些數字是代表該交易是沒有錯誤的等。如果忽略任何一個條件限制,就得不出正確的結果。由于數據量較大,計算一次要花費較長時間,如果再因忽略某個條件而計算錯誤,不僅不容易找出計算結果和報表結果差距的原因,而且重新計算會浪費很多審計時間。如根據日消費類日交易明細表(結算)計算每天的合計金額,在去重的過程中僅僅去除了同一天重復的記錄,而很有可能存在某條交易記錄在相隔幾天或者幾個月的情況下又出現一次,這種情況很難發現。
二是根據歷年的匯總表計算得出。從匯總表計算和前者計算較為類似。從匯總表計算的優點是花費的時間較少,可以大大提高審計效率。因為匯總表是由日消費類日交易明細表(結算)進一步整合得到,所以審計人員要先驗證整合過程的準確性,才能進行下一步計算。了解整合的過程,僅憑我們的理解和猜測是不行的,要與一卡通公司負責這方面的技術人員及時溝通,仔細領會從日消費類日交易明細表(結算)到匯總表的腳本的含義,對于整合的過程是否符合公交一卡通交易實際。如整合的過程是否過濾出某些交易記錄,被過濾的這些交易記錄是否合理等。當然也有可能因溝通不暢而浪費很長的審計時間。(包頭市審計局 陳冬麗)
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